Le conseil d’administration
Le conseil d’administration est composé de 7 personnes.
Le conseil d’administration est composé comme suit : président(e), vice-président(e), secrétaire/ trésorière et 4 postes d’administrateurs (trices).
Le conseil d’administration doit tenir un minimum de 6 réunions par année. Le conseil d’administration a le pouvoir d’adopter des décisions importantes pour le bon fonctionnement de l’organisme. Il adopte les orientations, les prévisions budgétaires, les conditions de travail, la politique salariale, les procès-verbaux, etc. Les règlements généraux ainsi que la politique de tenue des réunions constituent les règles à suivre pour le conseil d’administration et pour la direction générale.
Une saine gestion, des politiques claires
Plusieurs politiques sont en place et se sont développés avec les années afin d’assurer le bon fonctionnement du Centre d’action bénévole.
De plus, des mécanismes ont été développés afin d’assurer une bonne gestion du Centre.
Des éléments importants de notre gestion :
- Adoption et suivi des prévisions budgétaires;
- Adoption et suivi du plan d’action;
- Suivi hebdomadaire et mensuel des finances par la secrétaire et trésorière;
- Adoption des états des résultats mensuellement;
- Mise à jour et adoption des différentes politiques du Centre;
- Développement de nouvelles politiques;
- Suivi mensuel des dossiers par la direction générale.
Les comités de travail
Des comités de travail sont formés pour travailler sur des politiques, activités, ou autres selon les besoins du Centre d’action bénévole.
Ces comités sont formés de membres délégués par le conseil d’administration et de membres de l’équipe de la permanence, selon l’intérêt et le sujet traité du comité en place.
La vision des membres du conseil d’administration et celle des travailleurs et travailleuses sur le terrain apportent des moments d’échange, de discussion et habituellement des bons résultats.
