Gouvernance et vie associative

L’assemblée générale annuelle, c’est un moment de rassemblement des membres et de l’équipe de travail pour présenter les différentes activités, les services, les résultats financiers, les bons et les moins bons coups.  C’est aussi pour les membres, un temps pour échanger, partager, poser des questions et aussi pour célébrer notre fierté envers nos réalisations et notre travail à tous et à toutes, bénévoles, administrateurs et membres de l’équipe de travail.

Le conseil d’administration est composé de 7 personnes.

Le conseil d’administration est composé comme suit : président(e), vice-président(e), secrétaire/ trésorière et 4 postes d’administrateurs (trices).

Le conseil d’administration doit tenir un minimum de 4 réunions par année.  Le conseil d’administration a le pouvoir d’adopter des décisions importantes pour le bon fonctionnement de l’organisme. Il adopte les orientations, les prévisions budgétaires, les conditions de travail, la politique salariale, les procès-verbaux, etc. Les règlements généraux ainsi que la politique de tenue des réunions constituent les règles à suivre pour le conseil d’administration et pour la direction générale.

Plusieurs politiques sont en place et se sont développés avec les années afin d’assurer le bon fonctionnement du Centre d’action bénévole. De plus, des mécanismes ont été développés afin d’assurer une bonne gestion du Centre.

Des éléments importants de notre gestion :

• Adoption et suivi des prévisions budgétaires;
• Adoption et suivi du plan d’action;
• Suivi hebdomadaire et mensuel des finances par la secrétaire et trésorière;
• Adoption des états des résultats mensuellement;
• Mise à jour et adoption des différentes politiques du Centre;
• Développement de nouvelles politiques;
• Suivi mensuel des dossiers par la direction générale.

Dupuis mai 2015, le Centre d’action bénévole a adopté sa politique de gestion responsable des bénévoles, une ressource humaine y est attitrée à un jour par semaine. Cette politique découle de la responsabilité et de l’obligation de diligence de l’organisme. Celle-ci représente le souci de répondre aux besoins, sans cesse grandissants, de la population tout en respectant à la fois les bénéficiaires et les bénévoles en étroite collaboration avec les employés du Centre.

Nos actions priorisées :

• Accueil
• Filtrage
• Orientation sur l’activité
• Suivi
• Formation
• Reconnaissance

Le bénévole est l’âme d’un Centre d’action bénévole, il va sans dire, et comme il occupe des postes de confiance, il est primordial que ce soit dans les meilleures conditions possible. Cette préoccupation constante inclut la sécurité, la protection des individus et des données personnelles, le meilleur jumelage possible, le suivi, la formation et la reconnaissance.

Comme organisme communautaire autonome, nous devons de par nos actions et nos activités, respecter les critères de l’action communautaire autonome. Ces critères sont définis par une politique nationale depuis 2001 de manière très précise :

Les quatre (4) premiers critères s’adressent à l’ensemble des organismes d’action communautaire :

1. être un organisme à but non lucratif;
2. être enraciné dans la communauté;
3. entretenir une vie associative et démocratique;
4. être libre de déterminer sa mission, ses approches, ses pratiques et ses orientations.

S’ajoutent quatre (4) critères supplémentaires pour les organismes d’action communautaire autonome (ACA) :

1. avoir été constitué à l’initiative des gens de la communauté;
2. poursuivre une mission sociale qui lui soit propre et qui favorise la transformation sociale;
3. faire preuve de pratiques citoyennes et d’approches larges, axées sur la globalité de la problématique abordée;
4. être dirigé par un conseil d’administration indépendant du réseau public.

Vidéos explicatifs de l’action communautaire autonome :